Về điểm cầu Huyện ủy Phú Quý có đồng chí Lê Hồng Lợi - Phó Bí thư Thường trực Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện; đại diện lãnh đạo và chuyên viên phụ trách công tác văn thư, lưu trữ: Các ban của Huyện ủy, Văn phòng Huyện ủy, Trung tâm Chính trị huyện; Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các đoàn thể chính trị - xã hội huyện; Đảng ủy Công an, Đảng ủy Quân sự huyện; đại diện Thường trực Đảng ủy; cán bộ Văn phòng - Tuyên giáo - Dân vận Đảng ủy các xã.
Trong 5 năm (từ năm 2018 đến nay), Văn phòng Tỉnh ủy đã tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ tại 18 đơn vị cấp huyện, mặt trận, đoàn thể và 11 Đảng ủy cấp xã. 10/10 cấp ủy huyện cũng tổ chức kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ đối với cấp ủy trực thuộc. Qua đó đã kịp thời phát hiện và chấn chỉnh sai sót, giải đáp những vướng mắc về nghiệp vụ, nhất là việc thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ. Thống kê của Tỉnh ủy cho thấy, từ tháng 1/2018 đến tháng 9/2023, kho lưu trữ Tỉnh ủy đã phục vụ trên 1.300 lượt người khai thác với gần 1.121.000 tài liệu. Kho lưu trữ các cấp ủy cấp huyện đã phục vụ hơn 1.270 lượt người khai thác với hơn 2.737 tài liệu. Đã tiến hành số hóa văn bản đến, phát hành và chuyển qua Văn kiện Đảng bộ tỉnh 6.122 văn bản đi, đạt tỷ lệ 100%; tiếp nhận, xử lý 28.050 văn bản đến; Văn phòng các cấp ủy huyện, các ban của Tỉnh ủy, các đảng ủy trực thuộc đã phát hành 38.738 văn bản đi và tiếp nhận 92.161 văn bản đến các loại, hầu hết đều được chuyển thành văn bản điện tử; số lượng và chất lượng hồ sơ, tài liệu được cập nhật vào CSDL Mục lục hồ sơ và danh mục tài liệu tại các kho lưu trữ huyện, thị, thành ủy tăng lên với 11.327 hồ sơ, 53.484 tài liệu.
Tại Hội nghị sơ kết, đồng chí Nguyễn Hoài Anh - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ, Chủ tịch HĐND tỉnh đã yêu cầu các cấp ủy, tổ chức đảng, cơ quan, đơn vị nâng cao nhận thức, quán triệt đầy đủ, tổ chức thực hiện đúng quy định ở tất cả các khâu của quy trình công tác văn thư, lưu trữ, đồng bộ từ lãnh đạo đến chuyên viên thực hiện nhiệm vụ và cán bộ văn thư, lưu trữ, nhất là các phông lưu trữ của tổ chức đảng qua các thời kỳ, cá nhân các đồng lãnh đạo tỉnh. Bên cạnh đó, lãnh đạo các cấp cần phải siết chặt kỷ luật, kỷ cương, tránh tình trạng lạm quyền, thực hiện nghiêm túc, đồng bộ, khoa học, chặt chẽ trong công tác văn thư, lưu trữ; uan tâm tập huấn, bồi dưỡng kỹ năng nghiệp vụ văn thư lưu trữ. Quan tâm thực hiện chế độ, chính sách cho cán bộ văn thư, lưu trữ. Công tác văn thư cần phải đúng quy định, đúng thẩm quyền, đảm bảo khoa học, chặt chẽ, bí mật thông tin tài liệu. Đẩy mạnh cải cách quy trình, thủ tục, giảm bớt văn bản, giấy tờ; ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số. Đối với công tác lưu trữ phải bảo quản an toàn tài liệu; tổ chức khai thác, phát huy hiệu quả giá trị tài liệu lưu trữ, chú trọng phòng chống cháy nổ. Tăng cường công tác kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc…